Maaf tentang otaku saya dengan masalah ini (otaku = lebih dari sekedar hobi, sedikit kurang dari obsesi).
Banyak dari Anda mungkin mengenal saya, sejak saya menjalankan Imediafax, Internet to Media Fax Service. Saya mengirimkan lebih dari satu juta rilis berita setahun untuk orang-orang melalui faks dan email. Anda mungkin berpikir bahwa saya mendapat rilis berita yang gagal setiap hari.
Sebenarnya, saya tidak. Rilis berita yang saya tulis dan kirimkan untuk orang-orang berjalan cukup baik. Klien saya cukup senang dengan saya karena mereka berhasil dengan upaya penjangkauan mereka.
Draf rilis berita yang dikirim orang kepada saya itulah masalah saya.
Memperbaiki masalah yang saya lihat di rilis berita yang dikirim orang kepada saya membutuhkan waktu lama. Ini juga sangat menyakitkan.
Saya telah melihat banyak kegagalan rilis berita selama bertahun-tahun, dan sekarang saya tahu seperti apa masalah utamanya dan bagaimana cara memperbaikinya.
Penderitaan saya sebagai humas adalah saya menghabiskan banyak waktu untuk mendidik klien saya mencoba membuat mereka memahami psikologi berurusan dengan media.
Karet memenuhi jalan dalam rilis Berita Pekanbaru terbaru karena selembar kertas ini adalah penghubung utama untuk semua komunikasi dengan media. Pentingnya salinan pada rilis berita tidak bisa dilebih-lebihkan. Itu harus bebas dari isu atau faktor negatif yang akan mengurangi atau menghilangkan minat dan tanggapan media. Satu kesalahan fatal dan semuanya berakhir.
Jadi mengidentifikasi masalah dan merevisi rilis berita sangat penting. Saya menghabiskan banyak waktu dan upaya untuk mencoba menghindari pengiriman rilis berita dengan masalah yang masih ada di dalamnya.
Masalahnya adalah bahwa ketika orang mengirimi saya rilis berita, seringkali membutuhkan waktu yang sangat lama untuk mengidentifikasi dan mengomunikasikan masalah, dan kemudian lebih banyak waktu lagi untuk menjelaskan dan menegosiasikan semua perubahan kata dengan klien, dan lebih banyak waktu untuk menyelesaikannya. rilis berita dan siapkan dan disetujui untuk pengiriman.
Sejujurnya – ini bisa sangat menyakitkan bagi semua yang terlibat. Saya cukup brutal pada klien saya, karena kesuksesan mereka adalah yang terpenting. Saya tidak menarik pukulan apa pun. Proses komentar saya dapat merusak banyak ego yang sangat tinggi dari beberapa orang yang sangat berprestasi, dalam perjalanan menuju rilis berita bebas masalah yang memaksimalkan peluang keberhasilan ketika akhirnya dikirim. Banyak orang mengira mereka bisa menulis rilis berita. Sangat sedikit dari mereka yang dapat melakukannya dengan sangat baik.
Mereka hanya belum cukup mengikuti tanggapan media terhadap rilis berita untuk mempelajari kesalahan yang dibuat saat mereka menulis rilis berita. Mereka belum belajar apa kesalahannya, jadi tidak ada pembelajaran dari perbaikan terus-menerus.
Di sinilah darah, keringat, dan air mata dari bisnis copywriting benar-benar ditemukan. Semakin sulit ketika humas profesional lain menulis rilis berita untuk klien. Sekarang klien mendapatkan saran yang berlawanan dari dua profesional. Yang satu mengatakan “Jadikan Panas” dan yang lainnya mengatakan “Dinginkan”. Apa yang harus dilakukan oleh humas?
Jadi motivasi saya untuk membuat artikel ini sangat egois. Saya ingin menghabiskan lebih sedikit waktu melakukan ini. Hidup saya akan meningkat secara signifikan jika klien saya mengirimi saya rilis berita yang membutuhkan lebih sedikit waktu dan energi untuk memperbaikinya. Sederhananya, untuk setiap rilis berita yang masuk dan tidak memiliki masalah ini, saya akan membebaskan diri saya untuk menghabiskan lebih banyak waktu melakukan hal-hal yang lebih menguntungkan bagi klien saya dan saya.
Masalah yang tercantum di sini semuanya telah diidentifikasi sebagai alasan kegagalan rilis berita. Hal ini didasarkan pada pengalaman selama lebih dari 20 tahun dalam menangani akibatnya – jumlah aktual dan kualitas tanggapan yang dihasilkan dari pengiriman rilis berita.
Jadi, inilah alasan paling umum mengapa rilis berita gagal:
1. Anda menulis iklan. Ini sama sekali bukan rilis berita. Ini menjual produk. Itu gagal menawarkan berita yang solid tentang minat nyata yang nyata, informasi bernilai tambah, pendidikan atau hiburan.
2. Anda menulis untuk minoritas, bukan untuk mayoritas penonton. Anda tidak akan bersaing dengan rilis berita lain yang jelas ditulis untuk demografi audiens media yang lebih besar.
3. Anda adalah pusat perhatian, bukan khalayak media. Anda fokus pada bisnis dan pemasaran Anda, alih-alih hal-hal yang menarik bagi editor dan audiensnya.
4. Anda lupa menempatkan lima W di depan. (SIAPA, APA, DIMANA, KAPAN dan MENGAPA PENONTON AKAN TERTARIK). Anda tidak secara jelas dan ringkas memberi tahu media mengapa audiens tertarik dengan ini.
5. Anda terlalu bertele-tele dan padat teks. Anda berfokus pada detail dan hal-hal kecil, alih-alih ide, masalah, faktor, fakta, dan sudut pandang berita yang paling penting. Anda gagal mengatasi dampak signifikan yang nyata dari cerita Anda terhadap orang-orang.
6. Anda menempatkan terlalu banyak informasi pada satu halaman – rilis berita satu halaman memiliki ukuran font yang sangat kecil sehingga editor membutuhkan kaca pembesar untuk membacanya.
7. Anda menyertakan logo perusahaan dan grafik bernilai tambah rendah non-persuasif lainnya yang mengalihkan perhatian editor dari pesan utama Anda. Anda mungkin juga menggunakan font mewah yang tidak biasa atau format file yang berubah menjadi gobbledygook saat melewati mesin faks.
8. Anda menulis artikel yang bias secara pribadi untuk diterbitkan oleh media, alih-alih mengajukan ide ke media dan alasan obyektif mengapa audiens media akan tertarik.
9. Anda menulis tentang fitur dan fakta, dan lupa menjelaskan artinya bagi orang sungguhan. Ceritakan kisah tentang orang-orang nyata. Tambahkan minat manusia dalam kehidupan nyata.
10. Anda menulis tentang bagaimana berita Anda terkait dengan ketenaran dan kejayaan orang lain. Lupakan. Jangan pernah berdiri di bawah bayangan orang lain. Buat cahaya Anda sendiri. Ceritakan kisah Anda sendiri.
11. Rilis berita Anda menanggapi sesuatu yang baru saja terjadi. Anda terlambat. Anda berada di belakang bola delapan. Lupakan. Keluar di depan berita.
12. Anda memasukkan terlalu banyak hype, pujian yang memuji diri sendiri, kutipan bernas, kesaksian yang tidak berguna, jargon atau gobbledygook. Singkirkan itu.
13. Anda mungkin juga telah mengidentifikasi liputan media sebelumnya, yang menunjukkan bahwa ini bukan lagi masalah baru. Singkirkan itu. Biarkan setiap rilis berita berdiri sendiri.
14. Anda mencoba untuk mengesankan dan menjadi pintar atau inovatif tetapi Anda terlihat naif, kurang ahli, bias, sembrono, sombong, atau gila. Turunkan nada. Langsung.
15. Anda membuat klaim yang tidak jelas dan tidak berdasar, atau klaim yang liar dan keterlaluan, atau Anda memasukkan pernyataan yang hanya menyesatkan media. Singkirkan mereka.
16. Anda mencoba untuk menjadi berbeda, hanya demi itu, tetapi Anda terlihat eksentrik. Lupakan. Jangan membuat gambar palsu atau menggelembung. Jadilah diri sendiri.
17. Anda menulis kata-kata kasar dan sambutan hangat, layak untuk surat kepada editor, alih-alih artikel tip pemecahan masalah, layak untuk cerita fitur. Putuskan apa yang Anda inginkan, lakukan upaya terbaik Anda untuk itu.
18. Anda sama sekali tidak kredibel. Bisa jadi ide Anda tidak dipikirkan dengan baik, atau Anda menawarkan materi lama yang sudah usang, atau Anda terlalu ekstrim atau kontroversial, atau tidak memenuhi syarat. Anda mungkin tidak cukup ahli, atau cukup berkualifikasi, untuk membuat pernyataan, dibandingkan dengan orang lain di bidang Anda. Anda perlu menyajikan informasi yang membuat Anda memenuhi syarat dengan baik dan memadai.
19. Anda memberikan informasi kontak yang buruk. Anda perlu mengidentifikasi satu titik kontak terbaik dan nomor telepon yang benar sehingga media yang tertarik dapat menghubungi Anda dan mendapatkan perhatian dan tanggapan terbaik dari Anda untuk memenuhi kebutuhan mereka. Satu orang kunci, satu telepon, tanpa faks, satu alamat email, dan satu URL (tanpa alamat string panjang).
20. Anda tidak menyertakan seruan media yang jelas untuk bertindak. Anda tidak memberi tahu media apa yang Anda ingin mereka lakukan dengan rilis berita Anda. Anda perlu memberi tahu mereka apa yang Anda minta atau sarankan atau tawarkan. Maka Anda perlu menawarkan alasan nilai tambah insentif media untuk melakukannya, seperti salinan ulasan gratis, sampel tes gratis, pertanyaan dan jawaban wawancara, kit media dengan sudut cerita dan statistik dan data, foto yang relevan, dll.
21. Anda tidak menggabungkan dan mengintegrasikan mekanisme tanggapan utama. Anda perlu menyertakan alasan nilai tambah, yang memotivasi editor untuk menerbitkan atau menyebutkan informasi kontak Anda, yang akan menghasilkan panggilan, lalu lintas, wawancara, atau permintaan informasi lebih lanjut. Ini biasanya berarti sesuatu yang unik dan bernilai khusus bagi audiens, yang editornya merasa nyaman untuk menyebutkannya. Gunakan penawaran untuk laporan pemecahan masalah gratis.
22. Anda mengirim rilis ke media yang salah. Targetkan media yang dibaca, ditonton, dan didengarkan klien Anda saat mereka dalam suasana hati yang tepat, yaitu, mau mendengar tentang berita Anda, dan bersedia mengambil tindakan saat mereka menerima pesan Anda. Bekerja samalah dengan humas Anda untuk menargetkan media yang tepat.
23. Anda mengandalkan satu faks atau email untuk menghasilkan banyak panggilan media. Anda tidak melakukan tindak lanjut. Sadarlah. Tindak lanjuti dengan benar dan Anda dapat melipatgandakan atau melipatgandakan tingkat respons media Anda. Lebih baik lagi, Anda dapat bertanya kepada editor “apa yang dapat saya berikan kepada Anda untuk mendukung cerita fitur dan memenuhi kebutuhan Anda”.
Akhirnya, alasan terbesar kegagalan rilis berita adalah salah satu sikap. Bagaimana Anda mendefinisikan kesuksesan atau kegagalan? Itu namanya harapan yang tidak realistis.
Sadarlah. Anda tidak akan kaya dari satu rilis berita. Peluang Anda untuk menjadi terkenal hampir sama tipisnya.
Anda mungkin bisa mencapai titik impas.
Lihatlah investasi Anda dan bandingkan dengan apa yang Anda butuhkan untuk mencapai titik impas pada investasi Anda. Jika Anda perlu menjual 100 buku untuk menutupi biaya upaya penjangkauan sebesar $500, Anda memerlukan sepuluh artikel karena setiap artikel hanya menghasilkan sepuluh penjualan. Jadi itulah tujuan impas Anda. Lebih banyak buku per artikel, berarti lebih sedikit artikel yang memenuhi kebutuhan Anda.
Anda mungkin hanya harus realistis dan memahami bahwa meskipun Anda sangat tertarik dengan topik tersebut, topik tersebut mungkin tidak memiliki minat publik yang luas seperti yang Anda miliki untuk subjek tersebut. Jika Anda menulis artikel yang memiliki minat lokal dan Anda berharap media nasional memperhatikannya, pikirkan lagi.
Leave a Reply